utilidades transversales del sistema

El conjunto de utilidades transversales del sistema son aplicables a todos los módulos del sistema, ofreciendo consistencia y homogeneidad a la herramienta.

1. Cuadro de Mando e Informes

El cuadro de mando muestra el grado de cumplimiento de las metas perseguidas por la estrategia de la compañía. Es una herramienta que le permitirá analizar el sistema de seguridad de su compañía en términos de estrategia empresarial, teniendo así una visión de conjunto de todas las acciones en marcha y su correspondiente evolución.

Los informes le permitirán extraer en un formato personalizable la información necesaria de los registros de su sistema de seguridad. Obtener y calcuar automáticamente todos los indicadores por diferentes áreas, unidades y departamentos será una tarea de segundos.

2. Portal de Seguridad

Un portal de seguridad es la adaptación del concepto Portal del Empleado aplicado a temas de seguridad laboral. Al ser la puerta de entrada de todos los empleados a la información de Prevención de Riesgos y Seguridad Laboral de la empresa, es importante decidir que información comunicar y actualizarla periódicamente.

El portal además se puede personalizar para que cada empleado vea la información que se le quiere hacer llegar.

3.Seguimiento de tareas y acciones

Uno de los puntos fuertes que tiene un sistema de gestión orientado al trabajo en grupo es la generación de tareas pendientes, cada tarea tiene un responsable único que debe ser realizado por una persona en una fecha límite. Además cada una de las aplicaciones funcionales genera acciones correctivas y preventivas que son asignadas a cada responsable.

Esta herramienta controla todas estas tareas y acciones pendientes para que el sistema sea útil y se utilice con la disciplina adecuada.

4. Gestión de roles y permisos

Un sistema que involucra a todo o gran parte del personal, requiere de un control estricto de a qué información se quiere dar acceso y cuál es el grado de permisos que queremos asignar a cada empleado.

Al definir la organización como una estructura jerárquica, se puede definir qué parte de la jerarquía puede visualizar un empelado, así como asignar roles para permitir a cada usuario la visualización selectiva de la información.

También existe la posibilidad anexar ficheros externos, si se dispone de un documento externo con la descripción de la evaluación del puesto.