seguimiento

GESTIÓN DE TAREAS Y ACCIONES

prosafety® dispone de un sistema de gestión de acciones (correctivas, preventivas) u oportunidades de mejora que indica las acciones a realizar, quien es el responsable y la fecha límite de acción. De esta manera se asegura el seguimiento de cada acción propuesta y se evita el incumplimiento de alguna de ellas.

Las acciones presentan diferentes estados que siguen un flujo sencillo, como pendiente o realizada, o más complejjo con delegación de acciones, aprobaciones, aplazamientos etc.

ALERTAS Y ENVIO DE E-MAIL

prosafety®  es capaz de enviar avisos vía e-mail. Esta forma de notificación rápida y sencilla permite el ahorro de tiempo y evita confusiones. Además, para reforzar el seguimiento de las acciones, las aplicaciones disponen de un panel en el que es posible visualizar todas las tareas que están pendientes o las alertas.

Los e-mails pueden enviarse tanto a un responsable como a un grupo y permite incluir enlaces a la aplicación para que quien sea el responsable pueda rellenar la información que sea necesaria.

FIRMAS EN DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Una de las características más innovadoras que incorpora prosafety®  es un sistema de firmas llamado "sobre Documento Electrónico". Este sistema enlaza la firma con la autenticación del usuario por la que se asegura que la persona que firma en la aplicación con su usuario y clave de acceso es la correcta. Este sistema ha sido validado para sustituir a la firma en papel en sistemas certificables como OHSAS, ISO etc